1С - Рарус: Управление проектами 1.0
Типовое решение " 1С - Рарус: Управление проектами 1.0" позволяет организовать
планирование и управление проектами в масштабах предприятия, а именно:
-
Формирование структуры проектов и синхронизация
работ;
-
Управление финансами проекта: планирование доходов
и расходов проекта в разрезе статей доходов/затрат и ресурсов; календарное
планирование поступлений и расходов денежных средств; контроль исполнения плана
движения денежных средств по проекту.
-
Управление нефинансовыми ресурсами проекта
(оборудование, материалы, персонал);
-
Управление документооборотом проекта;
-
Мультипроектный анализ и графические средства
изображения структуры проекта.
Решение предназначено для
компаний всех форм собственности, независимо от отраслевой принадлежности
предприятий.
Типовое решение разработано только средствами и методами программы
1С:Предприятие и представляет собой дополнение к типовой конфигурации
"Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7".
Формирование структуры проектов и синхронизация работ
Типовое решение позволяет:
Формировать структуру проекта с заданным числом этапов и задач проекта;
Поддерживать логические связи между работами;
Выстраивать иерархию проектов компании;
Поддерживать связи между работами и временными характеристиками;
Описывать весь комплекс работ и ресурсов, требующихся для выполнения работ;
Использовать четыре типа синхронизации работ (finish to start, start to start,
finish to finish , start to finish).
Управление финансами проекта.
Календарное планирование доходов и расходов проекта
Инструмент календарного планирования дает возможность контроля как доходов и
затрат проекта в разрезе статей доходов/затрат и ресурсов, так и движения
денежных средств по проекту. Имеется возможность проводить план-фактный анализ
затрат в незавершенном производстве.
Календарное планирование денежных потоков
Типовое решение позволяет отражать плановые и фактические движение денежных
средств, запаздывание платежей, планировать поступления и расходов денежных
средств, контролировать исполнения плана движения денежных средств по проекту.
Управление уровнями иерархии проекта Типовое решение позволяет задавать доходы,
расходы, а также поступления или оттоки денежных средств для любого уровня
иерархической структуры проекта.
Управление нефинансовыми ресурсами проекта (оборудование, материалы, персонал)
Типовое решение позволяет гибко управлять ресурсами проекта: распределять и
контролировать использование оборудования, материалов, финансов и персонала. В
типовом решении возможно проведение ресурсного планирования - то есть анализа
возможности выполнения намеченных планов с учетом имеющихся ресурсов.
Предусмотрены следующие варианты: в условиях ограниченных ресурсов; в условиях
ограниченного времени.
В результате выполнения ресурсного планирования формируются документы по
резервированию ресурсов для проекта. После создания структуры проекта и
документов, связанных с проектом необходимо выполнить временной анализ.
Временной анализ - процесс календарного планирования проекта, при котором
высчитываются даты начала и конца каждой работы проекта.
Входящими данными для временного анализа являются продолжительность задач и
связи между ними. Решение позволяет выполнять временной анализ автоматически или
вручную.
Управление документооборотом проекта
Типовое решение дает возможность контролировать:
Оборот документов, связанных с проектом;
Ключевые события и мероприятия, связанные с проектом;
Поддерживать работу с документами любых типов.
При план-фактном анализе документооборота можно использовать ссылки на электронные документы конфигурации "Бухгалтерский учет".
Мультипроектный анализ, графические средства изображения и средства создания различных отчетов " 1С - Рарус: Управление проектами " позволяет управлять ресурсами нескольких проектов. Можно получать управленческие отчеты по группе проектов в виде таблиц, графиков и диаграмм. При этом взаимная увязка проектов по ресурсам и/или времени выполняется автоматизировано.
Типовое решение предоставляет
также графические средства изображения структуры проекта и средства создания
различных отчетов по проекту или по группе проектов и отчеты, необходимые для
планирования и контроля, а именно: Отчеты по использованию ресурсов, которые
показывают загруженность ресурсов в разрезе задач проекта;
Отчеты для графического отображения данных проекта: диаграмма Гантта (2
варианта) и сетевой график: Диаграмма Гантта - горизонтальная линейная
диаграмма. На ней задачи проекта (этапа) представляются протяженными во времени
отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, связями между задачами;
Сетевая диаграмма отображает элементы планирования (проекты, этапы, задачи) в
виде множества вершин, причем связующие линии показывают зависимости между
элементами;
Отчеты по календарному плану проекта;
План-фактные отчеты (дерево этапов) и т.д.
Кроме того, пользователь может использовать аналитическую таблицу, которая позволяет самостоятельно настраивать и формировать различные аналитические отчеты (план доходов и расходов, планы и факт движения денежных средств и т.д.). Сформированные отчеты можно распечатать или сохранить как bmp-файл.
Совместимость
Типовое решение " 1С - Рарус: Управление проектами " может быть интегрировано с любыми конфигурациями, которые используют компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ 1С:Предприятие 7.7. Решение " 1С - Рарус: Управление проектами " может использоваться как самостоятельное решение, так и может быть совместимо с другими типовыми решениями системы: 1С - Рарус: Управление предприятием. При совместном использовании функции типовых решений дополняют друг друга.
Управление проектами – это большой и сложный труд, который требует досконального соблюдения всех граничных условий и абсолютного контроля над процессом.
Часто управлению проектом не уделяется должного внимания и это является причиной некачественной работы компании . Какие-то задачи забываются, что-то отодвигается на второй план. Важную роль играет человеческий фактор. Именно тут в дело включается умение правильно построить работу по планированию проекта. Но сделать одно такое планирование бывает не всегда достаточно.
Иногда требуется показать промежуточные результаты заказчику для того, чтобы он видел, что работа ведется регулярно, а не выполняется на коленке в последнюю ночь перед сдачей. Помимо этого, промежуточные этапы сложного проекта иногда, а лучше сказать – всегда, требуют своевременных консультаций заказчика и проведения промежуточного анализа. Так выявляются узкие места, исключаются возможные недоработки, появляется возможность оперативно реагировать на любые изменения рынка.
Теперь вспомним, что существуют разные технологии управления проектами.
Сейчас мы кратко вспомним, что же такое Agile ? Это такая современная технология управления проектами, при которой проект разбивается на спринты (или этапы) и заказчик на каждой стадии выполнения проекта имеет возможность ознакомиться с промежуточными результатами этого выполнения или получить работающий результат, а исполнитель имеет гарантию своевременной оплаты выполненной работы . Часто случается, что в случае неисполнения заказчиком своих обязательств по оплате это выясняется уже после выполнения всего проекта. Такие ситуации способны погубить целую фирму. Заказчик тоже имеет гораздо больше преимуществ по сравнению с классическими вариантами . Не все фирмы-исполнители способны в полном объеме качественно реализовать проект. В данном случае это будет видно уже на первых этапах проекта в результатах первого спринта. Заказчик всегда имеет возможность гибко влиять на общий результат разработки, регулируя тем самым количество необходимых действий. В случае возникновения каких-то сложностей, у заказчика уже есть готовый результат промежуточного этапа и этот результат может быть использован в дальнейшем.
Таким образом, получается, что заказчик и исполнитель могут взаимодействовать гораздо эффективнее при использовании технологии управления Agile.
Очевидно, что построение удобного плана, по которому можно будет вести работу и строить контроль за выполнением этого плана – это задача для робота.
Как современная фирма, занимающаяся комплексной автоматизацией, не могла допустить, чтобы собственный учёт задач производился в таблицах эксель или другими устаревшими способами. Автоматизация тут крайне важна. Ведь отсутствие своевременных напоминалок или непонимание состояния проекта со стороны руководителя приводят к проблемам в реализации проекта и задержкам сроков сдачи. Нужно или нанимать специалиста, который будет заниматься только учетом и ничем другим, или продумывать внедрение автоматизации. Конечно же, гораздо более правильным шагом будет внедрение современной системы автоматизации управления проектом .
Таких систем на рынке довольно много, но наша компания остановила свой выбор на системе Jira .
Jira – это коммерческая система, разработанная для организации взаимодействия с пользователями, однако весьма богатый набор инструментов позволяет прекрасно использовать её и для текущего управления проектами по технологии Agile.
Имеет разные версии – десктопную, мобильную и классический веб-интерфейс . Это значительно упрощает доступ к текущему плану работ и перечню задач, поскольку программное обеспечение доступно с любого устройства.
Использование Jira решает сразу две задачи:
Вмешательство заказчика поможет исключить промежуточные ошибки на стадии разработки, а кроме того, своевременно контролировать ход выполнения работы.
Интерфейс приложения довольно простой, однако широкая сеть настроек легко запутает неопытного пользователя. Специалисты ИТБ Консалтинг уже наработали необходимый опыт и могут легко настроить Jira даже для своего клиента. Новичку же потребуется разбираться в возможностях приличное время. Разветвленная сеть настроек и множество внутренних пересечений не позволяют просто взять и начать пользоваться системой без выполнения сложной оптимизации под конкретную задачу. Однако, большое количество настроек обеспечивает высокую гибкость системе и более простые системы не смогут похвалиться таким огромным количеством возможностей.
На базе Jira можно реализовывать сложнейшие проекты и строить управление огромными организациями.
В Jira создается некоторая удобная база для построения площадки работы над проектом. По проекту возможно создавать пользователей и объединять этих пользователей в группы. Каждый пользователь имеет некоторые права доступа и права редактирования. У пользователей есть роли и статусы.
Администратор проекта создает проект и подключает к нему пользователей. Каждый пользователь или исполнитель видит только ту часть информации, которая необходима ему для работы. Это же касается и редактирования. Проект создается с использованием спринтов или без таковых.
Можно создать рабочее поле типа Scrum и стену канбан . Специалисты ИТБ Консалтинг преимущественно используют канбан. В рамках одного проекта можно создавать доски как одного, так и другого типа.
Доски типа Scrum позволяют выстраивать задачи в определенную последовательность. Эта последовательность ограничена временными рамками и последовательностью исполнения. Каждый Scrum должен иметь результат выполнения. Именно на базе этого функционала легко организуется управление проектом по принципу Agile.
В каждом спринте создается перечень задач. Пространство настраивается под конкретные цели и может управляться в широких масштабах . Для каждого проекта возможно создание своих статусов задач и внутренних этапов их разработки. Пользователь, в зависимости от статуса, видит или только перечень своих задач, или перечень задач группы, или весь проект. Сторонний наблюдатель, который чаще всего, является представителем заказчика, способен видеть весь жизненный цикл проекта.
Следующий спринт невозможно запустить без завершения работ по предыдущему спринту.
Задачи по спринту можно удобно учитывать в соответствующем разделе.
Доска типа канбан имеет более простую структуру и она может быть включена в состав проекта. Создается канбан аналогичным образом. На панели представлены все задачи, которые нужно сделать в рамках проекта и их исполнители.
Каждый работник видит канбан, внутри которого также идёт учет его задач по статусам, типам и периоду обработки. Задачи расписаны доскональным образом, есть возможность присоединять дополнительные файлы, комментарии и вести перечень срочности выполнения.
Руководитель проекта имеет доступ ко всем типам отчетов . Сложно представить себе такой отчёт, который невозможно было бы сформировать в Jira.
Все эти инструменты делают управление проекта эффективным и удобным. Каждый сотрудник имеет удобный рабочий план, каждый руководитель видит процесс выполнения проекта и заметки, а заказчик понимает, что работа над проектом идёт полным ходом.
Активно использует систему Jira как эффективный инструмент управления проектами и способ демонстрации промежуточных результатов работы заказчику.
Работа начинается с того, что администратор проекта создаёт новый проект в системе jira . Проект появляется в базе данных и нужно выполнить основные настройки.
Пользователи, подключенные к работе видят проект, к которому имеют доступ среди своих проектов.
Внутри проекта создается рабочее пространство . Любой проект включает два типа панелей – Scrum и Канбан. Оба этих типа имеют ряд особенностей.
Пользователь выбирает проект и попадает в удобное рабочее пространство. Это пространство включает в себя сформулированные статусы, задачи и вкладки. Оба этих элемента сортировки создаются произвольно администратором проекта и формулируются на основании требований по проекту.
В данном примере мы создали статусы Планирование задачи, К выполнению, В разработке, На тестировании, Задача закрыта. Все эти формулировки отражают в данном проекте жизненный цикл проекта наилучшим образом.
Помимо статусов, задачи фильтруются по группам или эпикам . Эпики позволяют разделить задачи по их существу .
Например, в данном случае при автоматизации мы создали следующие группы: Склад, Управленческий учёт, Перенос остатков, Доработки и т.д. Это позволило распределить все задачи по их логике выполнения и упростить процесс планирования.
Группировка задач совершенствует процесс их учёта и способ выполнения . Помимо организации работы с основными задачами, система имеет возможность работать и с подзадачами в рамках одной задачи. Это удобно тем, что часто одна задача предусматривает ряд различных подзадач, для которых нет смысла создавать целую задачу. Для удобства эксплуатации система сама сохраняет весь жизненный цикл задачи и историю его изменения.
Для контроля всех задач в рамках проекта реализован список текущих задач с возможностью применения ряда фильтров. Причем, фильтрация возможна по самым разным параметрам. Помимо фильтрации реализована возможность сортировки задач. Доступны не менее 15 стандартных фильтров сортировки, учитывающих такие параметры, как срок постановки, приоритет, автор и т.п.
Теперь более детально рассмотрим сами задачи и их рабочий интерфейс . Интерфейс состоит из таких стандартных параметров, как автор задачи, детали, приоритет, комментарии, подзадачи, срок исполнения, активность, приоритет и многое другое. Пользователь получает задачу от администратора или может создать её для себя самостоятельно. Задачу можно рассмотреть в канбане.
Процесс создания задачи довольно прост и не вызывает сложностей как у продвинутых пользователей, так и у простых исполнителей локальных задач. В процессе создания возможно управление постановкой задачи в широких пределах открыты все поля, о которых мы упоминали выше.
На доске Канбан можно проверить последние обновления и отсортировать задачи по последнему изменению. Кстати говоря, если вы не знаете, что такое канбан, то запомните – это доска с таблицей, в ячейках которой располагаются стикеры с задачками. Первоначально такая доска имела именно физическую форму, а потом была реализована на виртуальных площадках.
Рассказывая про структуру организации задач типа канбан, важно отметить, что столбы канбана не только имеют настраиваемые наименования, но и учитывают права доступа. Например, пользователь не может перенести задачу из одной категории в другую, если администратор установит такое условие. Можно настроить столбы канбана таким образом, чтобы пользователь, взявший задачу в работу не могу вернуть её обратно. Это нужно для того, чтобы построение планирования не сыпалось из-за постоянного перемешивания задач сотрудниками. Кроме того, можно ограничить количество задач в работе для одного сотрудника или установить прочие специальные условия в зависимости от прав доступа.
Задачи можно организовать не только в рамках одного канбана, но и расширить канбанами спринты . Эта возможность тоже очень удобна и позволяет организовать работу не только в рамках общей доски, но и для каждого участника на конкретном этапе.
Благодаря внедрению автоматизированного учета задач Jira, компания ИТБ Консалтинг смогла увеличить эффективность своей работы практически в два раза. Несмотря на некоторое увеличение трудоемкости по разворачиванию нового проекта, скорость обработки проектов увеличилась и качество работ вышло на принципиально новый уровень .
Система jira предоставила нам множество отчетов , благодаря которым мы постоянно видим эффективность выполняемых работ. Эта информация позволяет исключать собственные ошибки о контролировать взаимодействие с заказчиком. Заказчики также получили ряд бонусных возможностей, которые позволяют обратиться к нашим доскам в Jira в любую минуту и получить исчерпывающую информацию о задачах наших сотрудников и статусе выполнения этих задач.
Автоматизация учета задач упростила работу всех наших структурных подразделений и усовершенствовала их взаимодействие . В следствие этого, мы смогли брать большее количество проектов в работу и установить плотное взаимодействие как с нашими сотрудниками, так и с приглашенными внештатными специалистами.
Возможность гибкой настройки , которая не всегда характерна для подобных систем автоматизации, позволила нам адаптировать этот инструмент под специфику работы ИТБ Консалтинг. Соответственно, мы смогли разработать для каждого типа проекта свои варианты канбана и организовать взаимодействие между сотрудниками, расставив приоритеты в задачах и права доступа к этим задачам. В некоторых случаях требовалось сделать так, чтобы сотрудник не мог отказаться от задачи или не имел возможности взять в работу больше 5 задач одновременно. Иногда необходима было устанавливать взаимодействие между самим этими задачами.
Важным результатом было внедрение автоматизированной системы технической поддержки на базе Jira . Если раньше работа велась преимущественно посредством использования электронной почты или других средств связи, что мешало прозрачному ведению всей заявки, то сейчас все запросы аккумулируются в одном месте. Это значительно упрощает их обработку и ускоряет ответ клиенту. Соответственно, клиентам стало гораздо более удобно пользоваться услугами ИТБ Консалтинг. Теперь вопросы не теряются и клиент всегда получает ответ.
Процесс работы в ИТБ Консалтинг вышел на принципиально новый уровень благодаря использованию автоматизированной системы учёта задач. Этот, относительно простой, механизм, значительно упрощает всю работу (после изучения самой Jira) и гарантирует нашим клиентам высочайший уровень обслуживания, которым не всегда могут похвалиться даже крупные компании.
Для расчета полной стоимости внедрения ERP-системы «1С:PM Управление проектами» необходимо провести предварительное обследование бизнес-процессов автоматизируемого предприятия и принять ряд организационно-административных решений по фиксированию или оптимизации действующей технологии управления. Стоимость лицензий на программное обеспечение известна сразу.
Стоимость лицензий:
Код | Наименование | |
4601546116109 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 рабочее место | 21,6 |
4601546116116 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест | 74,4 |
4601546116123 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест | 144 |
4601546116130 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест | 240 |
4601546116147 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест | 480 |
4601546116154 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест | 720 |
4601546116161 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест | 1 800 |
Продукт "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами ПРОФ" (артикул 4601546122681) включает в себя:
Продукт "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП" (артикул 4601546122698) включает в себя:
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятиe 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест) и клиентских лицензий "1C:PM Управление проектами" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 рабочих мест). Предусмотрено использование платформы версий ПРОФ или КОРП для продуктов "1С:PM Управление проектами" независимо от их версий. Клиентские лицензии "1С:PM Управление проектами" предназначены для лицензирования рабочих мест, на которых будут использоваться функциональные возможности продуктов "1С:PM Управление проектами", за исключением функций учета рабочего времени и управления коммуникациями в рамках проекта.
Для использования прикладных решений линейки "1С:PM Управление проектами" в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятие 8".
Апгрейд на продукты "1С:PM Управление проектами ПРОФ" и "1С:PM Управление проектами КОРП" можно выполнить с программного продукта 4601546036568 "1С:Управление проектным офисом" по общим правилам. На условиях апгрейда можно приобрести основные поставки "1С:PM Управление проектами ПРОФ" и "1С:PM Управление проектами КОРП". Для пользователей "1С:PM Управление проектами ПРОФ" предусмотрен апгрейд на "1С:PM Управление проектами КОРП" по общим правилам. Для пользователей "1С:PM Управление проектами ПРОФ" или "1С:PM Управление проектами КОРП" предусмотрен апгрейд на "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" или на "Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP" по общим правилам.
При переходе пользователей "1С:Управление проектным офисом" на продукт "1С:PM Управление проектами ПРОФ" или "1С:PM Управление проектами КОРП", предусмотрен так же отдельный апгрейд клиентских лицензий "1С:Управление проектным офисом" на клиентские лицензии "1С:PM Управление проектами". Пользователи могут сдать лицензии,при приобретении, соответственно, новых лицензий по схеме апгрейда.
Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта, плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
Паспорт проекта позволяет фиксировать и хранить в системе общую информацию о проекте. В паспорте проекта отображаются реквизиты, описывающие основные параметры проекта, такие как текущий руководитель, текущий статус, подразделение, портфель проекта, программа проекта и прочие параметры.
Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:
План проекта – совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах – может быть введен в систему несколькими способами.
Также план проекта может быть введен в систему комбинированным способом: часть данных берется из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.
Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:
Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Ганта, карта проектных вех, сетевой график.
Планирование поставок и планирование объемов проекта - ввод в систему информации о планируемых результатах выполнения проектной задачи. План поставок и объемов вносится в систему в количественных и суммовых значениях. При этом планируемые результаты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.
Планируемые результаты могут быть включены в плановый бюджет доходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.
Планирование использования материалов, оборудования, субподрядов и дополнительных затрат проекта - ввод в систему информации о планируемых затратах необходимых для выполнения проектной задачи. План использования материалов и оборудования вносится в систему в количественных и суммовых значениях. План использования субподрядов и дополнительных затрат вносится в систему в суммовых значениях. При этом планируемые затраты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.
Планируемые затраты могут быть включены в плановый бюджет расходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.
Система позволяет назначать руководителя конкретной проектной задачи, и автоматически ее подзадач, отличного от руководителя проекта в целом.Отличительной особенностью системы является ролевая структура трудовых ресурсов, которая направлена на облегчение процесса планирования, управления и анализа не только трудовых ресурсов, но и проектного управления в целом. Сотрудник в рамках системы представляет собой конкретное физическое лицо, занимающее определенную должность на предприятии.
Трудовой ресурс представляет собой уникальную совокупность людских ресурсов и аппаратных средств, привлекаемую в качестве исполнителя тех проектных работ, которые в рамках системы являются элементарными (не декомпозируются).Роль трудового ресурса - это абстрактный трудовой ресурс, который объединяет в себе квалификацию, должностные обязанности и место в функциональной иерархии предприятия. Роли трудовых ресурсах используются при разработке плана проекта, анализе выполнимости проекта, и оперативном планировании загрузки трудовых ресурсов.
Назначение трудовых ресурсов на проект - ввод в систему информации о том, какие именно трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках того или иного проекта.Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно роли трудовых ресурсов предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи. При этом указывается объем трудозатрат и их стоимость. Стоимость привлечения трудовых ресурсов можно вводить как вручную, так и при помощи ранее заданной нормированной стоимости использования ресурсов.
Назначение конкретных трудовых ресурсов и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно конкретные трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи.
Для анализа выполнимости моделируемого портфеля проектов в системе предусмотрена обработка "Анализ загрузки ресурсов", которая позволяет вовремя отследить конфликт по используемым ресурсам между утвержденными, выполняемыми и планируемыми проектами предприятия (ресурсный конфликт).
Для анализа загрузки трудовых ресурсов в системе предусмотрен соответствующий отчет, который предназначен для получения информации по запланированной загрузке трудовых ресурсов в разрезе проектов, проектных задач, элементарных операций и периодов времени.
Для планирования оперативной загрузки специалистов на проектах в системе предусмотрена соответствующая обработка, которая предназначена для оперативного распределения почасового времени специалистов между задачами разных проектов.
Для учета рабочего времени по проектам в системе предусмотрен документ "Распределение рабочего времени за неделю", который предназначен для ввода в систему данных о распределении рабочего времени затраченного трудовым ресурсом, в течение календарной недели, по проектным и внепроектным задачам, а также для ввода в систему данных о потерянном (затраченном непродуктивно) рабочем времени.
Для каждой проектной задачи существуют планы освоенных объемов, материальных затрат и планы дополнительных затрат. В процессе выполнения проекта фактические данные могут расходиться с плановыми. Для регистрации фактически выполненных освоенных объемов, затрат материальных ресурсов и дополнительных затрат в системе предусмотрены соответствующие документы.
Для фиксации факта контрольного события (прохождение вехи) в системе предусмотрен документ "Закрытие проектной вехи".
Для сбора и визуализации информации о хозяйственных операциях (представленных первичными документами), которые были произведены в рамках конкретного проекта, в системе предусмотрена обработка "Хозяйственные операции проекта".
Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).
Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.
Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчет финансовых планов.
Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.
На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:
Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю получать данные бюджетов проекта, как в табличном представлении, так и в графическом (диаграммы и графики). В пределах одной экранной формы можно получить подробный и сводный план любого из бюджетов, сопоставление доходов с расходами и поступлений с выплатами, сопоставление плановых и фактических данных, и т.д.
Методология, заложенная в систему, определяет для проектных работ ряд особенностей, повышающих эффективность процессов планирования и контроля. А именно:
Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:
Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям: задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком "неуспешно" (в этом случае создается новый экземпляр задачи и передается другому исполнителю), и т.д.
Реализованный в системе механизм эскалаций проектных работ позволяет исполнителю донести до руководства, данные о предполагаемых задержках выполнения работ. Эти данные используются механизмом актуализации – "плохие новости" оказывают влияние на календарные сроки проекта по факту их регистрации в системе.
На уровне проектных работ система позволяет производить:
Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю в удобной форме получать информацию о работах, в которых он является либо исполнителем, либо руководителем. В представлении списка задач активно используется цветовое и графическое кодирование, возможен вывод списка задач в виде диаграммы Ганта.
Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.
Система позволяет создавать и хранить в информационной базе неограниченное число версий плана проекта. Основная задача подсистемы версионирования - дать возможность пользователям системы вести параллельно несколько планов по одному проекту. Одновременное ведение нескольких планов необходимо для следующих целей:
На уровне проекта система позволяет производить анализ динамики экономики проекта, план-фактный анализ освоенных объемов, анализ освоенного объема по трудозатратам, план-фактный анализ затрат трудовых ресурсов, план-фактный анализ использования ресурсов, план-фактный анализ затрат материальных ресурсов, план-фактный анализ дополнительных затрат, анализ состояния проектных задач, план-фактный анализ сроков проекта, план-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта, анализ проекта по показателям, а также строить S-кривую проекта.
Система позволяет создавать и хранить в информационной базе задания проектов. Задания проектов предназначены для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Задания могут быть привязаны к проекту или проектной задаче или быть самостоятельной единицей.
В системе предусмотрен механизм комментирования заданий и механизм управлением статусами заданий.
Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.
В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещен, а может быть дополнен данными шаблона – план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.
На уровне шаблона проекта система позволяет производить:
В системе предусмотрен документ позволяющий на основании информации количестве человеко-часов по ролям, требующихся на реализацию контракта, и сумм прочих затрат сформировать отчет, отражающий планируемую себестоимость контракта, возможную прибыль и рентабельность, рассчитать плановую стоимость контракта при заданном % рентабельности.
На основании документа "Расчет цены контракта" и шаблона проекта система позволяет сформировать план проекта.
Система позволяет детализировать состав договора контрагентов до актируемых этапов, указать условия оплаты по договору и установить связь между договором и этапами проекта.
Информация об условиях оплаты по договору используется при формировании бюджета движения денежных средств по этапам проекта.
Варианты работы с документами:
Система позволяет использовать внутреннюю подсистему работы с файлами или внешнюю – "1С:Документооборот".
Основные действия с документами - открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.
Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище "1С:Документооборот".
Разрабатывается подсистема, которая позволит идентифицировать риски проекта, произвести оценку рисков проекта, запланировать мероприятия по работе с рисками, зафиксировать свершения рисков, осуществлять мониторинг управления рисками проекта.
Система позволяет объединять проекты в программы и портфели. В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.
На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:
Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:
В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планирование проектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.
Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учетных ставок.
На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:
Технологические преимущества
"1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).
Наименование | Цена | |
---|---|---|
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 р.м. | 21 600 | |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 5 р.м. | 74 400 | |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 р.м. | 144 000 | |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 20 р.м. | 240 000 | |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 50 р.м. | 480 000 | |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 100 р.м. | 720 000 | |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 300 р.м. | 1 800 000 |
Товар отложен
в корзину
Решение предназначено для поддержки управленческой деятельности: